Ufficio Protocollo- Archivio – Affari generali
L’Ufficio cura la gestione del protocollo comunale, dell’archivio e delle attività di supporto agli organi istituzionali. Garantisce la corretta registrazione, conservazione e tracciabilità degli atti e dei documenti dell’Ente, nonché la gestione delle comunicazioni ufficiali, della corrispondenza e delle pubblicazioni all’Albo Pretorio. Svolge inoltre attività di supporto amministrativo generale e di coordinamento tra i vari uffici comunali.
Competenze
L’Ufficio si occupa della gestione del ritiro, deposito e smistamento della corrispondenza, del protocollo in entrata e in uscita e della notificazione e pubblicazione degli atti all’Albo Pretorio on line e in altri luoghi pubblici del territorio comunale.
Cura la gestione dell’archivio corrente e di deposito, nonché la raccolta e archiviazione dei fascicoli relativi a controversie legali.
Provvede alla pianificazione del fabbisogno di beni e materiali di interesse generale (cancelleria, arredi, abbonamenti, attrezzature non informatiche) e agli interventi di manutenzione e ripristino dei beni mobili comunali.
Predispone le proposte di deliberazione e determinazioni relative a costituzioni in giudizio, incarichi legali e patrocini legali ai dipendenti e amministratori, curando anche la liquidazione degli onorari agli avvocati e la gestione delle transazioni e dei debiti fuori bilancio.
Gestisce i procedimenti connessi alla nomina dell’OIV, le autorizzazioni e i tesserini per specifici esercizi, e gli adempimenti relativi alle Commissioni consiliari, svolgendo funzioni di segreteria.
Cura la predisposizione, pubblicazione e archiviazione delle deliberazioni di Giunta e Consiglio Comunale, nonché la loro comunicazione ai Capigruppo, Consiglieri, stampa e uffici competenti, con inserimento dei relativi atti nel sistema informatico comunale.
Provvede, infine, alla gestione del registro dei Decreti del Sindaco e al servizio di centralino.
Cura la gestione dell’archivio corrente e di deposito, nonché la raccolta e archiviazione dei fascicoli relativi a controversie legali.
Provvede alla pianificazione del fabbisogno di beni e materiali di interesse generale (cancelleria, arredi, abbonamenti, attrezzature non informatiche) e agli interventi di manutenzione e ripristino dei beni mobili comunali.
Predispone le proposte di deliberazione e determinazioni relative a costituzioni in giudizio, incarichi legali e patrocini legali ai dipendenti e amministratori, curando anche la liquidazione degli onorari agli avvocati e la gestione delle transazioni e dei debiti fuori bilancio.
Gestisce i procedimenti connessi alla nomina dell’OIV, le autorizzazioni e i tesserini per specifici esercizi, e gli adempimenti relativi alle Commissioni consiliari, svolgendo funzioni di segreteria.
Cura la predisposizione, pubblicazione e archiviazione delle deliberazioni di Giunta e Consiglio Comunale, nonché la loro comunicazione ai Capigruppo, Consiglieri, stampa e uffici competenti, con inserimento dei relativi atti nel sistema informatico comunale.
Provvede, infine, alla gestione del registro dei Decreti del Sindaco e al servizio di centralino.
Tipologia di organizzazione
Ufficio -
Area di riferimento
Persone
Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio: 
Antonio D’Alatri
Responsabile Area Amministrativa Contabile – Antonio D’Alatri -Arianna Bellia
Responsabile Servizi Finanziari, Tributari e Ragioneria – Arianna Bellia -Sede principale
Contatti
Pagina aggiornata il 06/10/2025